Job Description / Duties

Purpose of the Position:

Reporting to the Executive Director, Services for Students, the Manager will develop and ensure the implementation of administrative policies so that the needs of students are identified and responded to in an efficient and effective manner. The incumbent will secure a leadership role within the University to promote the importance of experiential learning opportunities. Manage the Career Planning Service (CaPS) team in the development of a multi-year strategic plan as well as annual goals and objectives. Provide leadership and expertise with regard to the provision of career education and services to students. Participate in University-level committees, community groups, workgroups, regional, national and international professional associations; deliver presentations to internal/external groups. University contact for media concerning student career issues.

Key Roles:
The major responsibilities of the Manager, Career Planning Service are the following:

Manage the administrative activities of a unit with multiple reporting areas. Participate in establishing the strategic direction of the unit and oversee implementation of short and long term plans related to career planning. Provide professional expertise in the development and implementation of policies, programs and systems that support unit initiatives. Monitor progress and results. Deliver or support the delivery of career planning in situations involving diverse practices and precedents. Provide guidance and leadership to unit members and other professionals. Ensure implementation of new initiatives that support the strategic direction of the unit.

Description du poste

Relevant du Directrice exécutive, Services aux étudiants, le Gestionnaire élabore des politiques administratives pour le Service de planification de carrière, et en assure leur mise en œuvre, dans le but de cerner les besoins des étudiants et d'y répondre de façon efficace. Le candidat devra assumer un rôle de premier plan au sein de l’Université pour promouvoir l’importance des occasions d'apprentissage par l’expérience. Gérer l’équipe du Service de planification de carrière de McGill dans l’élaboration d’un plan stratégique sur plusieurs années ainsi que des buts et objectifs annuels. Mettre à profit son leadership et son expertise pour ce qui est de l’éducation au choix de carrière et des services offerts aux étudiants. Participer à des comités universitaires, à des associations communautaires, à des groupes de travail, ainsi qu’à des associations professionnelles régionales, nationales et internationales; s’adresser à des groupes internes et externes. Personne-ressource pour les médias entourant les questions de carrière des étudiants.

Fonctions principales
Les principales responsabilités du Gestionnaire, service de planification de carrière sont les suivantes :

Gérer les activités administratives d’une faculté ou d’une unité comportant de nombreux niveaux hiérarchiques. Participer à l’établissement de l’orientation stratégique de l’unité et surveiller la mise en œuvre de plans à court et à long terme concernant les services de planification de carrière. Appliquer ses compétences professionnelles à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques, de programmes et de systèmes à l’appui des initiatives de l’unité. Contrôler les progrès réalisés et les résultats. Assurer ou contribuer à assurer des services de planification de carrière dans des situations faisant appel à divers précédents et pratiques. Faire preuve de leadership auprès des membres de l’unité et d’autres professionnels et les conseiller. Veiller à la mise en œuvre de nouvelles initiatives qui renforcent l’orientation stratégique d’un département/unité/faculté en se tenant au courant des développements dans des secteurs de placement. Représenter l’unité à des réunions internes et/ou externes.

Qualifications / Required Skills

Qualifications and Experience:

A Bachelor’s degree in a related field (e.g. business administration, communications, marketing, human resources) and a minimum of five (5) years of experience in an educational environment. Applicants should possess proven leadership abilities, including strategic conceptualization, analytical, organization and planning skills. Managerial and leadership skills with a proven ability to work independently and as part of a team. Aptitude to perform high-level analyses, to anticipate problems and to independently develop and implement solutions. Leadership experience in implementing changes to Service policies, procedures and protocols. Demonstrated ability to motivate, evaluate, supervise and lead various levels of staff, including the ability to identify behavioural competencies and training needs. Demonstrated ability to think strategically and engage multiple stakeholders in the achievement of goals. Tact and discretion with regard to sensitive and confidential information. Recognized ability to adapt new technologies to various forms of communication and an understanding of the optimum technologies for a given audience. Demonstrated ability to work in a computerized environment using advanced software including presentation software.

Demonstrated communication skills, both oral and written, in English and French including advanced communication, writing, presentation ability, conflict resolution skills and mediation techniques.

A Master’s degree in a related field would be an asset as would be experience with change management and marketing.

Qualifications et expérience
Un baccalauréat dans un domaine connexe (administration des affaires, communications, marketing, ressources humaines) et au moins cinq (5) années d’expérience au sein d’un environnement pédagogique. Les candidats doivent posséder des compétences éprouvées en leadership, y compris des aptitudes analytiques et organisationnelles ainsi que des capacités de conceptualisation stratégique et de planification. Compétences en gestion et en leadership, ainsi que capacité certaine de travailler seul et au sein d’une équipe. Aptitude à réaliser des analyses poussées, à prévoir les problèmes ainsi qu’à élaborer et à mettre en œuvre des solutions de manière autonome. Leadership éprouvé de la mise en œuvre des changements aux politiques, aux procédures et aux protocoles de service. Capacité manifeste de motiver, d’évaluer, de superviser et de diriger le personnel à différents niveaux, notamment de déceler les compétences comportementales et les besoins en matière de formation. Capacité reconnue de penser de façon stratégique et d’inciter de multiples intervenants à atteindre les objectifs. Capacité de faire preuve de tact et de discrétion dans le traitement des renseignements de nature délicate et confidentielle. Aptitude reconnue à adapter les nouvelles technologies aux diverses formes de communication et compréhension des technologies optimales pour un public donné. Aptitude éprouvée à travailler dans un environnement informatisé en se servant de divers logiciels évolués, dont des logiciels de présentation.

Aptitude certaine à communiquer de vive voix et par écrit en français et en anglais, notamment maîtrise de techniques en communication de pointe, en rédaction, en présentation, en résolution de conflits et en médiation.

Une maîtrise dans un champ connexe constitue un atout, tout comme une expérience de la gestion du changement et du marketing.

Additional Information

How to apply:
Applicants interested in this position should submit their résumés and cover letter in confidence quoting reference number MR2709 by September 14th, 2012 at hr.stuserv@mcgill.ca.

We thank all applicants for their interest and advise that only those selected for an interview will be contacted.

McGill University is committed to equity in employment and diversity. It welcomes applications from indigenous peoples, visible minorities, ethnic minorities, persons with disabilities, women, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others who may contribute to further diversification.

Comment poser sa candidature :
Les personnes intéressées par ce poste doivent envoyer leurs curriculum vitæ et lettre d’accompagnement en toute confiance, en indiquant le numéro de référence MR2709, avant le 14 septembre 2012 à hr.stuserv@mcgill.ca.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux que nous convoquerons à une entrevue.

L'Université McGill souscrit à la diversité et à l'équité en matière d'emploi. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des peuples autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des femmes, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles et d’autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Salary: $62,300 - $83,100

Contact Information

hr.stuserv@mcgill.ca

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