Il y plusieurs semaines, l’Association canadienne des spécialistes en emploi et des employeurs (ACSEE) a invité les membres de notre communauté à soumettre des propositions concernant les exposés qu’ils souhaitent présenter dans le cadre du Congrès national 2015 de l’ACSEE. La date limite fixée pour la présentation de ces propositions est maintenant passée et, encore une fois, nous avons eu la chance de recevoir de nombreuses réponses. Ainsi, nous avons reçu environ 50 propositions, alors que seulement 35 séances peuvent être présentées au cours du Congrès national de l’ACSEE. C’est dire que nous aurons l’embarras du choix et que, cette année encore, l’ACSEE pourra offrir un programme solide aux délégués.   

Compte tenu du fait que les propositions sont plus nombreuses que les cases inscrites à l’horaire, il y a du travail à faire, et ce travail est exécuté par les membres du comité du programme. Ce comité, créé annuellement, se compose de membres de l’ACSEE qui donnent de leur temps pour examiner les propositions et prendre des décisions difficiles concernant les exposés qui vous seront offerts au congrès. Chaque année, un nouveau comité est créé en vue de la réalisation de ce travail, et il est régi par un ensemble commun de pratiques et de lignes directrices établi en fonction des décisions stratégiques du conseil d’administration, de l’apprentissage en matière de pratiques exemplaires et des précédents.    

On nous demande souvent de quelle façon le programme est élaboré. Puisque le comité de 2015 se consacre présentement à ce travail, le moment est bien choisi pour vous donner un aperçu du processus. Vous savez peut-être que chaque congrès de l’ACSEE compte deux coprésidents – un éducateur et un employeur affilié membres de l’Association. Ces coprésidents nomment un coprésident du comité du programme, qui invite alors d’autres membres de l’ACSEE à participer aux travaux. Une fois mis sur pied, le comité lance l’appel de propositions, incluant des renseignements importants (thème du congrès, processus de présentation et date limite) visant à orienter les présentations.

L’étape suivante est celle à laquelle tous les membres de la communauté de l’ACSEE sont appelés à participer – la période de présentation. En tant que membres de notre communauté, vous êtes invités à présenter des propositions décrivant les séances que vous souhaitez offrir à vos amis et à vos collègues. Ces documents, qui nous viennent de vous, des membres de l’ACSEE, des collègues et des amis qui forment la communauté de l’ACSEE, constituent le matériau à partir duquel le comité crée le programme du congrès.

Une fois les propositions reçues, les membres du comité du programme examinent ces dernières, d’abord individuellement, puis collectivement au moyen d’une conférence téléphonique. Les présentations sont cotées et classées par ordre de mérite, et on se sert de celles qui sont les mieux classées pour rédiger le programme. Le processus de cotation initial se fonde sur cinq critères :

1. Le sujet ou le domaine conviendra-t-il pour le public cible?

2. L’exposé cadrera-t-il avec le thème du congrès, ou portera-t-il sur des sujets désignés comme étant des « domaines d’intérêt » ou des « sujets brûlants » par les membres de l’ACSEE?

3. L’exposé permettra-t-il une interaction entre les participants et la personne qui le présentera?

4. L’exposé favorisera-t-il les discussions en dehors du créneau de temps attribué?

5. Dans l’ensemble, l’exposé débouchera-t-il sur des conclusions importantes pour le public?

En cas d’égalité des voix, le comité du programme peut prendre d’autres facteurs en considération. Ainsi, nous tenons compte des personnes qui ont présenté des exposés lors des congrès précédents, ainsi que des évaluations dont elles ont fait l’objet. L’examen de ces renseignements aide le comité à déterminer les sujets ou les conférenciers qui étaient déjà partie prenante des congrès précédents de l’ACSEE, ainsi que ceux qui cadrent avec un domaine d’intérêt qui n’a pas encore été abordé. Après avoir tenu compte de tous ces facteurs, le comité met la dernière main au programme, et nous lançons le processus d’inscription.  

L’aspect le plus important du présent message réside en ceci que le programme est élaboré par des bénévoles et qu’il repose sur les présentations d’autres bénévoles. L’ACSEE a la chance de pouvoir compter sur des gens qui n’hésitent pas à donner de leur temps et à partager leurs connaissances. Nous tirons tous parti de leurs contributions. Au fait, nous devrons bientôt entreprendre la planification préliminaire du Congrès national 2016 de l’ACSEE. Les membres de l’ACSEE qui souhaitent en savoir davantage au sujet du travail réalisé par le comité du programme, ou qui songent à appuyer ce travail enrichissant à titre de bénévoles, sont invités à communiquer avec le directeur exécutif de l’ACSEE, Paul Smith. Ce dernier répondra à vos questions ou vous mettra en rapport avec une personne qui pourra le faire.